【王震宇律师】建筑施工单位在施工过程中的法律风险防范之——谨防材料“送货单”上的陷阱 作者：王震宇律师     时间：2017-07-21    来源：辽宁德中律师事务所

在建筑单位施工过程中，材料采购是施工过程中的重要环节，采购材料的质量、价格直接关系到工程项目的质量及盈亏。因此，正常情况下项目经理对《材料采购合同》的签订都非常谨慎，由于处于买方优势，采购合同条款基本不会出现纰漏。但有些材料供应商别出心裁，在“材料送货单”上做起了手脚，添加对采购方不利的条款，以谋取合同优势或超常利润。对于这种材料“送货单”上的陷阱，建筑单位不得不防。 

笔者长期担任大型建筑施工企业的法律顾问，在办理业务过程中常见情形是：供货方单方制作的“送货单”下方以“双方注意事项”方式变更、增加《材料采购合同》合同内容：

1、对《材料采购合同》中约定的管辖法院进行变更，以取得诉讼优势；

2、对《材料采购合同》中一般不作约定的逾期付款违约金进行约定或将约定的违约金比例大幅提高；

3、降低《材料采购合同》中约定的材料质量标准，缩短材料验收期限；等等

由于项目上工作人员在接受材料的时候更多关注货物的数量是否正确，质量是否合格，不太注意“送货单”下方的这些“双方注意事项”，往往在清点数量无误后大笔一挥就在“送货单”下方签字确认（在钢材、水泥等大宗采购中常常多次重复签字）。

在业主迟延支付工程款，建筑施工单位迟延支付材料款已经成为常态问题的情况下，材料供应商在工程结束后，持上述“送货单”在当地法院起诉，要求支付巨额违约金，往往能够得到支持，建筑施工单位因此造成巨大损失。

针对这种情况，笔者认为，建筑施工单位应当从以下几方面予以预防：

1、在选择材料供应商时作好尽职调查，选择信誉较好材料供应商。

2、严肃规章，作好现场工作人员尤其材料员的入职培训。

首先，严肃规章，项目上无权签字的工作人员不得在任何对外文件上签字；

其次，对材料员进行风险意识、责任意识的培训，“细致认真，不轻易签字”应当成为其基本素质。

再次，应当将《材料采购合同》等相关工程材料向材料员出示，让其对《材料采购合同》的内容作到心中有数。

最后，对存在“陷阱”的“送货单”坚决不签字。并就出现情况及时上报，以便项目经理及时调整供货商。

3、奖惩结合，对及时发现问题，避免单位损失的工作人员予以奖励；对失职给单位造成损失的工作人员应予以惩罚。

总而言之，无论“魔高一丈，道高一尺”还是“道高一丈，魔高一尺”，在这个甲方、乙方或者说买方、卖方构成的世界中，博弈总在发生，情况时有变化，无论作为合同的哪一方，认真谨慎、预防风险这根弦大家都得绷紧了。

在建筑单位施工过程中，材料采购是施工过程中的重要环节，采购材料的质量、价格直接关系到工程项目的质量及盈亏。因此，正常情况下项目经理对《材料采购合同》的签订都非常谨慎，由于处于买方优势，采购合同条款基本不会出现纰漏。但有些材料供应商别出心裁，在“材料送货单”上做起了手脚，添加对采购方不利的条款，以谋取合同优势或超常利润。对于这种材料“送货单”上的陷阱，建筑单位不得不防。 

笔者长期担任大型建筑施工企业的法律顾问，在办理业务过程中常见情形是：供货方单方制作的“送货单”下方以“双方注意事项”方式变更、增加《材料采购合同》合同内容：

1、对《材料采购合同》中约定的管辖法院进行变更，以取得诉讼优势；

2、对《材料采购合同》中一般不作约定的逾期付款违约金进行约定或将约定的违约金比例大幅提高；

3、降低《材料采购合同》中约定的材料质量标准，缩短材料验收期限；等等

由于项目上工作人员在接受材料的时候更多关注货物的数量是否正确，质量是否合格，不太注意“送货单”下方的这些“双方注意事项”，往往在清点数量无误后大笔一挥就在“送货单”下方签字确认（在钢材、水泥等大宗采购中常常多次重复签字）。

在业主迟延支付工程款，建筑施工单位迟延支付材料款已经成为常态问题的情况下，材料供应商在工程结束后，持上述“送货单”在当地法院起诉，要求支付巨额违约金，往往能够得到支持，建筑施工单位因此造成巨大损失。

针对这种情况，笔者认为，建筑施工单位应当从以下几方面予以预防：

1、在选择材料供应商时作好尽职调查，选择信誉较好材料供应商。

2、严肃规章，作好现场工作人员尤其材料员的入职培训。

首先，严肃规章，项目上无权签字的工作人员不得在任何对外文件上签字；

其次，对材料员进行风险意识、责任意识的培训，“细致认真，不轻易签字”应当成为其基本素质。

再次，应当将《材料采购合同》等相关工程材料向材料员出示，让其对《材料采购合同》的内容作到心中有数。

最后，对存在“陷阱”的“送货单”坚决不签字。并就出现情况及时上报，以便项目经理及时调整供货商。

3、奖惩结合，对及时发现问题，避免单位损失的工作人员予以奖励；对失职给单位造成损失的工作人员应予以惩罚。

总而言之，无论“魔高一丈，道高一尺”还是“道高一丈，魔高一尺”，在这个甲方、乙方或者说买方、卖方构成的世界中，博弈总在发生，情况时有变化，无论作为合同的哪一方，认真谨慎、预防风险这根弦大家都得绷紧了。

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